Seuralaiseksi.fi – Tietosuojaseloste
Rekisterin pitäjä
Seurana Oy
Heikkiläntie 7A, 00210 Helsinki
Y-tunnus: 2797210-9
Mirka Saarinen, toimitusjohtaja
mirka.saarinen@seurana.fi
Tietosuojavastaava
Seurana Oy
Heikkiläntie 7A, 00210 Helsinki
Y-tunnus: 2797210-9
Mirka Saarinen, toimitusjohtaja
mirka.saarinen@seurana.fi
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja peruste
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja. Henkilötietojen käsittely on tarpeen sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi ja täytäntöön panemiseksi sekä rekisterinpitäjän lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi. Käytämme keräämiämme henkilötietoja ylläpitääksemme, suojataksemme, tarjotaksemme ja parantaaksemme palveluitamme, sekä kehittääksemme uusia palveluita ja asiakassuhteitamme. Käytämme näitä tietoja myös tarjotaksemme räätälöityä sisältöä, kuten palveluita koskevia tarjouksia. Lisäksi käytämme henkilötietoja palvelua koskeviin tiedotteisiin, suoramarkkinointiin, laskutukseen ja tilastointiin. Henkilöllä on lainmukainen oikeus kieltää henkilötietojensa käsittely suoramainontaa tai muuta suoramarkkinointia varten. Henkilötietojen oikeusperuste: sopimus, jossa rekisteröity osapuolena.
Käsiteltävät henkilötiedot
Käsittelemme yhtä tai useampaa seuraavista henkilötiedoista:
- Etu- ja sukunimi
- Postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Syntymäaika ja sukupuoli
- Kielitaito
- Vastaukset yksityiskohtaisiin hakemuskysymyksiin motivaatiosta ja mahdollisuuksista työn tekemiseksi
Verkkosivuston vierailijoiden evästeitä käsitellään toiminnan ja käyttäjäkokemuksen parantamiseksi. Evästeiden käytöstä kerrotaan tarkemmin erikseen sivuston alareunan palkissa.
Säännönmukaiset tietolähteet
Hakijaan liittyviä henkilötietoja keräämme ensisijaisesti hakijalta itseltään lomakkeen täytön yhteydessä sekä muutoin suoraan hakijalta.
Henkilötietojen käsittelijämme
Henkilötietoihin on pääsy ainoastaan henkilöillä, joilla on työnsä tai toimensa puolesta peruste päästä käsiksi tietoihin. Kaikkia työntekijöitämme velvoittaa asianmukainen salassapitosopimus.
Kumppanimme, jotka käsittelevät henkilötietoja meidän lukuumme, ovat työntekijöineen vastaavien salassapitosopimusten velvoittamia. Kumppaniemme valintaan kuuluu tarkka tietosuoja-arviointi. Kolmas osapuoli sitoutuu aina tietosuojalainsäädännössä (GDPR:ssä) edellytettyihin asianmukaisiin suojatoimiin. Sovimme käsittelystä kirjallisesti kunkin yhteistyökumppanimme kanssa.
Kumppaneitamme ovat:
- henkilötietojen käsittelyyn käytettävä kotihoidon palveluihin erikoistunut Nursebuddy-ohjelmisto, jolla hallinnoimme kaikkia asiakkaiden ja Seuralaisten tietoja. Ohjelmiston tuottajilla on näin ollen pääsy myös palvelusetelipalvelun kautta kerättyihin asiakastietoihin, jotka syötämme Nursebuddy-palveluun, mutta heillä ei ole valtuuksia käsitellä tietoja muuten kuin ohjelmiston virhe-, ylläpito- ja päivitystilanteissa.
- ohjelmistokumppani J&Co Digital, joka on kehittänyt järjestelmän Seuralaisten työhakemusten keräämiseen ja hallinnointiin. Heillä ei ole valtuuksia käsitellä tietoja muuten kuin ohjelmiston virhe-, ylläpito- ja päivitystilanteissa.
Emme luovuta palveluumme tallennettua asiakirjasisältöä tai niihin liittyviä henkilötietoja ulkopuolisille kuin lain vaatiessa. Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Henkilötietoon liittyvä automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme tee henkilötietoihin perustuvia automaattisia päätöksiä, tai profiloi asiakkaitamme henkilötietojen perusteella.
Henkilötietojen säilytysaika
Hakijoiden henkilötietoja säilytetään niin kauan, kunnes hakija pyytää tietojensa poistamista tai ilmaisee muuten estymisensä ottaa työtä vastaan. Sopimuksen päättymisen tai hakemuksen hylkäämisen jälkeen säilytämme henkilötietoja yhden (1) vuoden mahdollisten epäselvien tilanteiden varalta.
Rekisterin suojaus
Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joilla on työnsä tai toimensa puolesta oikeus päästä kyseisiin tietoihin. Henkilötietojen käsittely on luottamuksellista, mikä varmistetaan salassapitosopimuksilla. Kullakin käsittelijällä on oma käyttäjätunnus ja salasana tietokantoihin, joten käsittelijät pystytään jatkuvasti tunnistamaan.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus tarkastaa ja saada tiedot
Rekisteröidyllä on henkilötietolain säätämiä poikkeuksia lukuun ottamatta oikeus tarkistaa henkilörekisteriin itsestään talletetut tiedot. Kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai muuten vastaavalla tavalla varmennettu tarkastuspyyntö toimitetaan rekisterinpitäjälle osoitteella Seurana Oy, Mirka Saarinen, Heikkiläntie 7A, 00210 Helsinki.
Oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on henkilötietolain mukaisesti oikeus vaatia henkilörekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Kirjallinen ja omakätisesti allekirjoitettu tai muuten vastaavalla tavalla varmennettu korjauspyyntö toimitetaan rekisterinpitäjälle osoitteella Seurana Oy, Mirka Saarinen, Heikkiläntie 7A, 00210 Helsinki. Korjausta koskevassa pyynnössä on yksilöitävä vaadittavat korjaukset sekä niiden perusteet.
Poisto-oikeus
Poistamme pyynnöstä kaikki henkilötiedot rekisteristämme, ellei meillä ole oikeudellista erityisperustetta säilyttää tietoja (esim. maksamattomat laskut).
Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Jokaisen suoramarkkinointisähköpostimme lopussa on painike, jolla voi poistua suoramarkkinointilistaltamme.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saattaa henkilötietoja koskevat valitukset valvontaviranomaisen ratkaistavaksi, mikäli henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä. Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutettu.
Lisätiedot
Annamme mielellämme lisätietoja tietojenkäsittelystämme ja tietosuojaan liittyvistä oikeuksistasi.
Tarkempiin kysymyksiin vastaa:
Mirka Saarinen
mirka.saarinen@seurana.fi
Seurana Oy
